Verifactu es el nuevo sistema obligatorio de facturación de la Agencia Tributaria española, vigente desde 2026. Si sos autónomo o pyme, te afecta. Y si vendés online, te afecta mucho más.
En este post: qué es, cuándo aplica a vos, multas reales, y cómo prepararte si tu web ya emite facturas (e-commerce, reservas, servicios online).
⚠️ Disclaimer: este post tiene info general. Para tu caso específico, consulta con tu asesor fiscal. La normativa cambia y este post puede no estar 100% actualizado.
Qué es Verifactu (en 30 segundos)
Sistema oficial de Hacienda donde cada factura emitida tiene que registrarse en tiempo real (o casi) en los servidores de la AEAT. Las facturas llevan un código QR + hash de verificación.
Objetivo gobierno: cero evasión, control fiscal absoluto.
Implicación práctica: tu software de facturación tiene que ser homologado y mandar cada factura automáticamente a Hacienda.
Cuándo aplica a vos
| Tipo de negocio | Verifactu obligatorio |
|---|---|
| Autónomos en módulos | Sí desde 1 julio 2026 |
| Autónomos en estimación directa | Sí desde 1 enero 2026 |
| Pymes con <50 empleados | Sí desde 1 enero 2026 |
| Grandes empresas (>50 empleados) | Sí desde 1 julio 2025 (ya vigente) |
| Empresas extranjeras facturando en España | Sí según condiciones |
Resumen: prácticamente toda actividad económica española debe estar en Verifactu en 2026.
¿Aplica en Canarias?
Sí. Aunque Canarias no esté en territorio IVA, Verifactu sí aplica porque es normativa de facturación, no de IVA específicamente.
Las facturas con IGIC también deben estar en Verifactu. Hacienda canaria coordina con AEAT estatal para esto.
Multas reales por no cumplir
- Factura no registrada: multa de 150€ por cada factura no notificada
- Sistema no homologado: multa de 50.000€ - 600.000€ (sí, en euros)
- Reincidencia: hasta el doble
Si emitís 200 facturas/año sin Verifactu = potencial multa 30.000€. Y los 600.000€ no son broma para empresas medianas con software no homologado.
Cómo afecta a webs y e-commerce
Si tu web emite facturas (e-commerce con WooCommerce, reservas online, servicios con pago directo), tu sistema de facturación necesita ser Verifactu-compliant.
Eso significa:
- Sistema de facturación homologado (no podés usar Excel ni Word ni PDF generado a mano)
- Cada factura va con QR + hash generados por el sistema
- Notificación a AEAT en tiempo real (o batch <24h según modalidad)
- Trazabilidad inmutable (no podés borrar/modificar facturas, solo emitir rectificativa)
Software Verifactu-compliant para webs
| Software | Tipo | Coste | Integra con |
|---|---|---|---|
| Holded | ERP completo | 15-90€/mes | WooCommerce, Shopify, Stripe |
| Quipu | Facturación + bancos | 12-45€/mes | WooCommerce, integración API |
| Anfix | Facturación + contabilidad | 15-60€/mes | WooCommerce |
| Cuentica | Facturación autónomos | 12-30€/mes | API directa |
| Verial / Sage | ERP empresarial | 50-300€/mes | Múltiples |
Para autónomos: Cuentica o Quipu son simples y baratos. Para pymes con e-commerce: Holded es el más completo.
Setup técnico en tu web
Si tenés WooCommerce y vendés online, necesitás:
- Plugin de integración entre WooCommerce y tu software Verifactu
- Configuración IGIC correcta (7% Canarias, no IVA)
- Tests de que cada compra genera factura registrada
- Verificación con tu asesor fiscal
Esto se hace de una vez al cambiar al software nuevo. Toma 4-8 horas de trabajo técnico.
Caso real: e-commerce que ya migró
Cliente nuestro de cosmética coreana en Canarias (Juppo K-Beauty). Antes:
- Generaba facturas con plugin gratis de WooCommerce
- Lo bajaba a PDF para sus archivos
- Su asesor lo metía en Hacienda manualmente
- Trabajo asesor: 4-6 horas/mes
Después de migrar (octubre 2025):
- Holded conectado a WooCommerce
- Cada venta genera factura registrada en Verifactu automáticamente
- Su asesor solo revisa, no carga
- Trabajo asesor: 1-2 horas/mes
- Coste software: 30€/mes
- Ahorro neto: ~150€/mes en horas asesor
ROI inmediato + cumplimiento legal asegurado.
Lo que tu agencia / asesor debería hacer YA
Si tenés e-commerce o web con cobros online
- Verificar que el software de facturación actual es Verifactu-compliant
- Si no lo es, migrar a uno que sí (Holded, Quipu, Anfix)
- Reconfigurar la integración con tu web
- Probar tests antes de fin de mes
Si emitís facturas manualmente (Excel, Word)
- Cambiar a software homologado YA. Multas potenciales si no.
- Cuentica para autónomos = 12€/mes
- Quipu para pymes = 30€/mes
Si tu asesor te factura desde su sistema
Probablemente él ya esté en regla. Pero confirmá que lo está. Es responsabilidad compartida.
Cómo Runa te ayuda con esto
Si tu web va a emitir facturas (e-commerce, reservas online con pago), en cualquier proyecto Runa incluimos:
- Configuración de software Verifactu integrado a tu web
- IGIC 7% configurado correctamente (Canarias, no IVA)
- Tests de facturación antes de lanzar
- Coordinación con tu asesor fiscal para verificación
Coste: incluido en proyecto web. No sobrecargo por hacer Verifactu compliance.
Si no tenés web aún pero la vas a contratar este año, asegurate que incluye Verifactu compliance en el alcance. Si tu agencia no menciona Verifactu, preguntale explícitamente cómo va a manejarlo.
Preguntas frecuentes rápidas
¿Tengo que cambiar mi factura física en papel?
Las facturas en papel también deben registrarse en Verifactu. Lo correcto: emitir desde sistema homologado que genere copia para imprimir + envía a AEAT.
¿Qué pasa con facturas a clientes en Canarias con IGIC?
Verifactu aplica igual. La factura va con IGIC (no IVA) pero queda registrada en AEAT estatal igualmente.
¿Si solo facturo 5 veces al año?
Igual aplica. No hay mínimo. Cada factura debe estar registrada.
¿Si emito factura simplificada (ticket)?
Los tickets también van a Verifactu. Si tu TPV es viejo, necesitás actualizarlo o cambiar a uno compatible.
¿Cuándo es la fecha definitiva?
- Estimación directa: 1 enero 2026
- Módulos: 1 julio 2026
Si todavía no migraste y arrancó el año, acelera.
¿Estás en regla o no?
Test rápido:
- ¿Tu software de facturación actual genera facturas con código QR + hash de verificación? Si no → no estás en regla.
- ¿Cada factura emitida se envía automáticamente a AEAT? Si no → no estás en regla.
- ¿Tu asesor te confirmó que tu sistema está homologado? Si no → preguntáselo ya.
Si respondiste NO a alguna, tenés trabajo urgente.
Próximo paso
Si necesitás:
- Migrar a software Verifactu-compliant
- Integrarlo con tu e-commerce
- Coordinarlo con configuración IGIC canaria
Hablamos por WhatsApp. En 24h te paso plan + presupuesto.
Si sos asesor fiscal y querés captar clientes que necesitan esto, mirá la página específica.
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